齐齐哈尔工程学院

2022-2023学年度信息公开工作年度报告

 

本报告依据《高等学校信息公开办法》及省教育厅《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，结合2022-2023学年齐齐哈尔工程学院信息公开工作实际情况编制。

报告围绕信息公开工作概述，信息主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，信息公开工作的主要问题和改进措施等部分构成。

本报告中的数据自2022年9月1日至2023年8月31日，如对报告有任何疑问，请与齐齐哈尔工程学院学校办公室联系（地址：齐齐哈尔市南苑高新技术产业开发区喜庆路1号图书馆607；邮编：161005；联系电话：0452-6117058；电子邮箱：QZY2488@163.com）。

一、信息公开工作概述

2022-2023年，齐齐哈尔工程学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大精神，深入学习贯彻习近平总书记关于教育的重要论述，深入落实党中央、国务院关于全面推进政务公开工作的系列重要部署，严格落实《高等学校信息公开办法》要求，严格执行学校信息公开相关制度，持续加强信息管理工作，规范做好主动公开，积极回应社会关切，依法答复信息公开申请，持续深化学校信息公开工作。

（一）加强信息公开规范化

学校加强对信息公开内容的研判，提升信息工作的规范化。落实审查制度，规范信息公开流程。加强各信息公开媒介的建设，强化信息发布的规范性和准确性。做好学校运行全过程的信息公开，通过多种渠道，多途径提高学校治校透明度。

（二）强化公开事项落实执行力度

通过党政两级领导会议传达学校事业发展及年度重点任务的推进情况。落实各项工作发展的督查督办过程性监督，从教学、行政两个主要方面抓任务落实，压实责任主体，确保学校各项工作的执行落实。

（三）创新信息公开平台渠道

积极发挥学校官网、OA办公平台的便利、快捷特点，在新浪微博、微信公众平台基础上，通过头条号、极光号、搜狐号、百家号等新媒体平台和腾讯微视、央视频、西瓜视频、抖音、快手等视频平台，及时向每位学生、家长及社会公众公布学校信息，增强了信息公开的实效性和覆盖率。

学校实行生涯导师制，生涯导师及时与新生建立联系，及时准确为新生提供服务和帮助，帮助学生解答、解决问题。

落实结果信息公开，对各类评奖结果、重要奖项推选等信息再学校信息门户公布，主动公开学校财务收支及年度预、决算情况，便利全校师生信息检索，利于师生员工参与监督。

二、信息主动公开情况

（一）信息公开数量及形式

通过学校门户网站公开信息，2022—2023学年，按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号）要求，综合利用学校门户网站、信息公开网、校内办公平台、工作简报、广播、电子屏等载体，及会议、文件、宣传栏等多种形式主动公开清单所列全部事项，自2022年9月1日至2023年8月31日共公开信息总数486件，新增公开信息201件。按规定通过电子办公系统，公开校级文件和各类会议纪要、记录、通报。主动公开信息内容丰富，包括学校章程、发展规划、年度计划、改革方案、规章制度等；此外，学校通过微信公众号、抖音平台等新媒体平台搭建“全方位、全覆盖”的信息公开网络。

（二）重点领域信息公开情况

财务信息公开。在学校财务处子网站公开《齐齐哈尔工程学院学、宿费管理办法（2023年修订）》等财务管理制度，根据实际工作需求不断完善财务相关制度，统计期间共计修订三项管理制度。同时，为满足日常财务管理需要及简化工作流程，财务处增设平行记账模块。严格执行教育收费公示制度，对收支预、决算总表、收入预、决算表、支出预、决算表、财政拨款支出预、决算表、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等依法进行公开。在预算执行过程中，加强控制和管理，努力提高资金使用率。建立和完善收费工作责任制，通过学校网站信息公开栏、财务处营业大厅公示橱窗集中公示，保证各项收费工作规范、有序展开。学校对所需招投标项目，严格按照规定在学校官网及信息公开网发布采购公告、公示、受赠等信息，依法依规组织召开开标会，对购入物资进行充分采购论证，确保财务支出支持学校教育教学各项工作的发展。

招生信息公开。学校招生信息网发布了《齐齐哈尔工程学院招生章程（2023）》等招生政策。及时发布各类公示名单及报考公告、报考指南、各省各批次录取分数线等招考信息。能够及时反馈新生录取信息，新生所在系按照录取反馈信息，安排生涯导师及时与新生建立联系，帮助学生解决报到过程中的相关问题，为新生做好服务工作。发挥迎新服务系统网络协同作用。招生办、学生工作处、财务处及时更新维护数据，学生可以通过网上完成选寝室、交学费等报到事项，提高了新生到校报到的效率，提升了报到入学的体验。学校2023年招生录取工作，无一起违规事件发生。

人事信息公开。信息公开渠道多样，形式丰富，根据信息的特点选择合适的渠道。通过OA办公平台严格执行干部任免相关信息公开，通过官网通知公告栏严格执行招聘等人事信息的公开。严格执行职称评定、新进教师公示制度，及时有效公开重要人事信息。加强信息公开质量管理，不断优化工作标准和工作流程，广泛征求师生意见和建议，持续提升管理服务水平。

教学、学生管理信息。在教学质量、学生管理服务信息、学位学科信息、学风建设信息等方面，学校通过官网及教务处、学工处等子网站及时公布相关信息。教学、学生管理信息公开坚持以学生为中心，不断建立、健全、完善各类教育教学管理制度，保障学生权益，积极开展育人工作。广泛收集师生的意见和建议，并进行归纳、整理，并反馈相关部门，积极解决学生在学习生活中遇到的问题，建立多层次科学合理的学生管理制度。加强制度的公开化建设，充分借助网站信息公开栏，方便师生阅读，促进制度建设的有效性、及时性。同时，树立服务意识，实现信息公开，资源共享。

其他信息。学校通过官网、各行政部门子网站、OA办公平台及时公布学校重要检查反馈及整改情况。通过网站及时公布就业信息。学生、家长、用人单位能够通过网站查询到相关就业政策、就业单位公布的就业信息。学生通过网站及微信能够实现线上签约，使用方便快捷。涉及学校的重大事件的调查和处理情况保卫处利用网站、微信、QQ等将预防自然灾害的预警信息等及时进行转发、传播。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度所有信息公开申请均按照规定及时予以答复，公开的所有信息均为无偿使用，未向任何单位和个人收取费用。我校公开信息及时主动，途径多、范围大、力度大，不存在不予公开的情况，没有收到相关投诉和信访。

四、对信息公开的评议情况

2022-2023年信息公开属期内，针对干部任免、招标采购、奖学金评定等师生员工关心的工作，严格执行信息公开程序，及时通过校内信息门户网站、集体会议等形式发布信息，让广大师生及时了解相关政策和工作进展。针对人员招聘、招生就业等社会公众普遍关心的问题，及时通过学校官网、微信公众号进行信息公开和互动沟通，接受社会监督。师生员工和社会公众对我校信息公开工作给予了较好的肯定和支持，对学校及时提供各种信息表示满意，评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

2022-2023年信息公开属期内，学校未出现因信息公开工作受到举报、复议或诉讼。

六、存在问题和改进措施

2022-2023年，学校不断完善信息公开工作流程，丰富信息公开方式方法，探索信息公开平台机制，但工作中仍然存在一些短板。如个别部门对信息公开工作不够重视、不够了解，对已公示的制度、流程等信息了解较少，个别部门在信息公开的内容、程序等方面还不够规范等。

学校将结合实际情况，重点从以下方面改进信息公开工作：

（一）加强信息公开平台建设。深化门户网站建设，充分整合运用宣传资源，拓宽公开渠道，不断提升信息公开服务标准化、规范化、便利化水平。

（二）稳步推进信息管理工作。严格按照信息公开相关制度的要求对主动公开的规章制度、规范文件进行及时公开。对照主动公开基本目录及时更新门户网站及涉及信息公开部门子网站专栏内容。

（三）持续夯实信息公开监督保障。认真履行信息公开职能职责，持续优化信息公开工作机制，加强信息公开保密审查和信息发布审查制度建设，切实加强信息公开工作统筹指导，进一步提高信息公开服务水平和工作效能。

 

 

齐齐哈尔工程学院    

2023年10月31日