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齐齐哈尔工程学院2017-2018学年信息公开工作年度报告
日期:2018-10-30  

根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函﹝201423号)和《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函﹝2018﹞80号)等文件要求,结合我院信息公开工作情况,现编制齐齐哈尔工程学院2017—2018学年信息公开工作年度报告。根据学院各行政部门信息公开情况形成此报告,内容包括信息公开工作概述、信息公开情况、依申请公开信息和因信息公开工作遭举报情况、信息公开评议情况、主要问题和改进措施五部分组成。

一、综述

2017—2018学年,学院全面深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神和习近平总书记对黑龙江的两次重要讲话精神,认真贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》等相关文件要求,紧紧围绕国家、省市教育决策部署,扎实推进各类决策执行情况,不断增加信息公开渠道、方式,扩大师生公众参与,增强公开实效性,全面推进学校信息公开工作,为广大师生员工、社会公众依法获得学院信息提供保障,持续做好民主治校工作。

(一)加强组织机构建设,加大重大决策公开力度

 

为促进依法治校,不断完善民主管理、监督机制。学院不断加强、完善学院、各部门两级信息公开领导管理体制,以全面提升学院信息公开工作的系统化、制度化、规范化管理水平。信息工作领导小组下设在学院办公室,各系(部门、中心)领导为本部门信息公开工作责任人,构建整体、完善的信息公开工作平台。本学年度学院完善了《齐齐哈尔工程学院信息公开目录》,《齐齐哈尔工程学院信息公开实施办法》,细化工作流程,明确具体责任部门、责任人,以保障信息公开工作务实、有序开展。

学院严格贯彻执行《齐齐哈尔工程学院“三重一大”事项监督管理暂行办法》,对重要工作部署、重大决策制定等重大事项时,注重发挥理事会、院务工作委员会、党委会、监事会、教代会、学术委员会等民主决策作用,充分调动发挥广大师生的积极性和主动性,使学校各项决策制定更加科学、民主。“三重一大”事项决策按规定应当公开的,在学院OA办公平台、学院官方网站等进行公开,主动接受广大师生员工、社会监督。干部竞聘任免等学院重大决策事项,均以校内文件形式,在学院OA办公平台予以公布,接受全院教职评议。大型物资采购、工程招标等学院重大项目,一律以通知等形式,在学院官方网站予以公告公开。

(二)拓展渠道,扩展信息公开途径

    学院不断增加信息公开的途径、完善各类信息平台的建设,保障广大师生、社会民众的知情权、参与权、监督权。主要通过学院官方网站(学校概况、院系设置、党建思政、教育教学、招生就业、学生天地、智慧校园、校务公开、校长专栏),学院官方微信、微博,学院广播、校内宣传栏、等进行宣传、公示。学院加强与当地和上级新闻媒体的联系,及时通过各级新闻媒体发布介绍学院办学动态及师生风貌;院长向教职工、学生公开自己的手机号,及时了解并解决热点难点问题;学院多年坚持实行“家校合作”,通过在新生入校后召开新生家长会并组织进行教学设施、实训基地参观等途径,公布和介绍学院办学现状及发展规划、校园实景实物信息、学院各项管理制度,尤其对学生的奖惩制度规定等,有效增加了办学的透明度

    本年度,学院通过互联网渠道向校内和师生主动公开信息,工作动态信息829条、人事信息2条,招生信息4条,就业信息135条,财务资产及收费信息129条,教育教学信息75条,学生管理服务信息11条;官方微信发布信息412条、腾讯微博发布信息42条、新浪微博发布信息210条。扎实有效推进了学院信息公开工作,保障广大师生和社会公众的知情权。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息内容

1.重大事项等相关信息

学院规章制度、重大事项、统计数据等有关信息情况。包括学年度期间学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务以及学院政校企合作等方面的工作计划以及统计数据等信息。以纸质文件面向学院全体师生员工、社会公众或在一定范围内进行公开。学院坚持院长向教代会报告工作制度,通过召开学院教代会、各类专题会议等形式,公开学院年度工作指导思想、总体目标、重点工作及其要求。本学年度学院党委共发文53份,涉及组织建设、思想建设、作风建设、干部任免、党务工作、党内表彰等方面工作;学院行政共发文134份,涉及学院教育教学、学生、建设发展和干部任免等方面工作信息;学院工会发文37份,涉及提案办理、开展活动、困难职工调查、评选先进等方面工作信息。

2.人事师资类等相关信息

学院对教职员工关注的师资队伍建设、人事任免和招聘、工资管理实施细则、职称评审办法和评审结果等有关人事师资信息;学院教育教学改革、新开设专业及其建设、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果、学位授予等教学质量和学位学科信息主要通过学院网站、学院数字化校园、学院各部门走访调研、召开各类座谈会、政策宣讲等形式进行信息公开。

3.学生管理类信息

学院创新学生管理类信息公开形式,以共青团齐齐哈工程学院委员会官方微信公众平台为载体,以咨询推送、信息查询等方式向广大师生、校友和社会公众展示学院学生风貌。本年度学院完善了学风建立类的相关文件,营造优良学习氛围。及时公布学术规范制度和学术不端查处机制等学风建设信息;学院教职工和学生的提案征集、责成办理、落实结果反馈等民主管理信息;学生评奖评优、学费减免和贷款、勤工助学方面的政策办法结果以及毕业生就业服务等信息。 

4.招生考试类信息

招生信息公开工作涉及广大考生、家长的切身利益,深受社会公众的关注。我院严格执行《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》、《教育部关于深入实施高校招生阳光工程的意见》等相关文件规定,以公开透明、措施得力的招生管理、严密有效的监督保障、“以生为本”细致、的考生服务,切实维护高校招生工作的公开公平公正性,全力保障广大考生的权益,提高招生工作的信誉度、满意度,确保招生阳光工程落到实处。

    学院严格按省招考院公布的录取分数线进行录取,将阳光高考录取工作进行到底,接受社会各届的监督,学院各学历层次和各类别学生招生政策、招生资格、招生计划、录取信息等在教育部阳光高考信息平台公示。其中《2018年齐齐哈尔工程学院招生章程》在教育部阳光高考平台、学院信息公开网公开;《2018年黑龙江省普通高等教育分校分专业招生计划审批表》、《2018年齐齐哈尔工程学院分省、分专业招生计划总表》在黑龙江省教育厅发展规划处、学院网站公开;《分批次、分科类录取人数及最低分》在各省考试院网站、学院招生网站、黑龙江省《学子杂志》、教育在线网站进行公开;《招生录取咨询及申诉渠道》在学院招生网站进行公开。学院门户网站的招生办二级网站上公开招生咨询QQ及电话。

通过省招生办信访办公开招生监督渠道,学生家长有疑问可直接向省招考院信访办反映情况(未有违规事件发生)。

5.财务、资产类信息

学院年度财务收支报告等财务管理信息、年度财务预算经院长办公会审议,通过学院OA办公平台面向学院全体教师公开;学院年度决算在每年一届的教代会上公布,并经全体代表审议和投票表决。财务处类信息在学院网站、校园公示栏、公示板公示学费、住宿费及培训费,并采取手机APP或网上缴费线上、线下收费相结合的方式为学生提供方便、快捷的缴费服务。

本学年度,学院根据《高等学校信息公开办法》有关规定,对照《黑龙江省属高等学校信息公开事项清单》,通过学院网站“通知公告”栏目及时发布招标采购公告,及时开展各项设备、各类工程项目的招标、采购工作,主动做好资产管理方面的信息公开工作。

    (二)持续做好信息公开工作

 学院每年召开教代会会议,在会上就学院年度重要工作向教职员工汇报,同时就教职工关心的重大问题,请相关职能部门负责人给予答复;定期召开座谈会,听取民主党派、党外人士和学生对学院发展建设的意见和建议。在学院年度工作计划和总结、领导班子年度述职、干部测评和推荐、各部门工作考核等重要工作中,学院主动邀请教代会代表、教师代表和学生代表参加。通过广开渠道,广听“民”意、广泛参与,师生员工更加了解学院发展情况,有力促进了学院教育事业的可持续发展。

三、依申请公开信息和因信息公开工作遭举报情况:无

四、评议情况

 学院高度重视信息公开评议工作,积极落实上级有关信息公开工作文件精神,组织教职工代表、学生代表,通过教代会、各种调研会、座谈会、提案征集等渠道,对学院信息公开工作进行广泛评议,收集整理的意见、建议,反馈责任部门,认真做出整改。学院在信息公开方面的举措多样化,方便广大师生和社会公众了解、关注等方面的做法得到肯定。

 五、问题与改进措施

我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些部门在思想认识上需不断加强,实施情况不够平衡;信息公开的宣传和培训工作还需加强;信息公开的内容、形式等方面还需不断创新;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善、创新。下一阶段重点做好以下工作:

(一)转变工作思路,深化信息公开意识。学院将不断推进信息公开工作的持续深入,使学校教职工在民主治校中有更大的知情权、管理权和监督权。不断加强对学校信息公开工作的宣传和培训力度。组织学院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习培训,不断增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

(二)持续深化学校信息公开的内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为重点,不断深入推进不同领域信息公开的内容、不断增强信息的透明度,推进对事项的过程公开,促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变,充分体现民主管理、科学决策。

(三)探索信息公开工作的长效机制建设。不断完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。

(四)加大投入,不断完善信息公开平台建设。“以公开为常态、不公开为例外”为原则,以学院信息化建设为契机,继续做好学官方网站、官方微信、腾讯微博、新浪微博的建设工作,不断完善板块建设工作。加强对学院各部门二级主页的管理。充分利用现代化技术扎实务实地做好信息公开工作。


附件.xlsx

 


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