齐齐哈尔工程学院

2019-2020学年度信息公开工作报告

根据《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》等要求，结合实际，学校编制了2019-2020学年度信息公开工作年度报告。报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，信息公开工作方法、存在的问题和改进措施等内容。报告中所列数据统计期限为2019年9月1日至2020年8月31日。

一、概述

2019-2020学年度，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的十九大精神和全国全省教育大会精神，认真贯彻落实上级关于信息公开工作的各项部署，切实执行《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等，积极推动学校信息公开工作常态化、规范化和制度化，促进信息公开与学校中心工作的高度融合，不断提高信息公开的质量和实效。

    （一）强化组织领导

    学校充分发挥信息公开工作领导小组的领导和指导作用，根据工作实际完善制度规范，加强统筹谋划。不断加强重点领域信息的主动公开，完善公开流程，按照《高等学校信息公开事项清单》分解责任，落实信息公开职责。进一步完善公开目录，做好动态更新。坚持以公开为常态、不公开为例外，不断加大信息公开力度，推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开和结果公开，保证了信息公开工作顺利开展。

   （二）强化宣教培训

    加强信息公开工作宣传教育和培训，不断强化对信息公开工作的认识，提高工作主动性和自觉性。重点抓好保密知识宣教培训，把保密教育列为学校2018-2019学年第二学期和2019-2020学年第一学期政治理论学习重要内容，推动在信息公开工作中准确把握公开与保密之间的关系，教育引导相关人员严格执行上网信息保密审查制度和上网信息日志制度，确保信息公开符合保密规定。

   （三）强化平台建设

    在校园网主页开设“信息公开”专题网站。建立信息公开网，网址为：http://xxgkw.qqhrit.com/gkxx1/jbxx1.htm，加强校内网、户外公告栏、电子显示屏、校园广播建设和管理，及时发布各种信息。编印年鉴、大事记、工作简报、制度和规范性文件汇编等，供师生查阅。全校教职员工都可通过校内办公平台，查阅学校文件、会议纪要、大事记、公告和内设机构、每月工作安排等。在加强网站、报刊、开通图书馆查阅和档案室借阅的形式公开学校信息等常规信息发布平台建设的同时，充分利用官方微信等新媒体渠道，及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题，对外信息发布体系日趋完善。强化民主渠道建设，加强党员大会、教职工大会等工作，定期进行问卷调查、业务评比、召开座谈会等活动，为学校教职员工和社会公众参与学校改革发展提供有效保障。

   （四）拓展信息公开渠道

    为了加大信息公开力度，拓宽信息公开渠道，本年度我校引入站群系统助推校园网站建设，不断增加新模块、丰富网站结构，充分发挥学校网站的第一门户作用，以职能部门、办学单位网页、工作简报等载体为补充，为学校信息的日常发布和重大信息的及时公开构筑了良好的基础平台。通过学校新闻网、电子办公系统、信息公开网、专题网站、学校官方微博、微信、广播站、校长信箱等平台，公开发布学校各类信息，为教职工和社会公众获知学校信息提供新渠道。特别是涉及学校改革发展重大事项、干部人事任免、教师职称评定、财务管理、教学管理、采购与招标、招生就业指导、人才招聘、学生评优等事项，均能按照规范及时有效地公布每个环节、每个阶段的信息。在新学期新生入学期间，及时向每位学生、家长及社会公众公布与其密切相关的各类信息。不断丰富、增加官方微博、微信等新媒体的模块内容，以增强信息公开的时效性。

    二、主动公开情况

    （一）主动公开信息情况

    学校通过信息公开网、门户网站、电子办公OA系统、年鉴、工作简报以及教职工代表大会等形式主动公开信息。一年来，全校主动公开信息数七百余条，学校门户网站全年访问量近60万次；编印《齐齐哈尔工程学院2019年年鉴》1部；编印内部科研资料《应用型教育研究》3期：收集学校现行制度编印《制度汇编》一套4册，分发给所有部门，供全体师生了解学校管理制度及相关办事流程；编发《教学督导简报》和《就业工作周报》及时向全校通报工作情况。

    （二）贯彻落实《清单》情况

学校对照《清单》，及时、全面地公开10类50项规定内容的相关信息，并定期对相关数据进行更新，不断提升信息公开工作质量。2019年1月1日-2020年8月31日公开信息816件。

    （三）重点领域信息公开情况

    1．公开招生信息，落实“阳光招生”政策。学校在校园网主页显著位置设立了“招生就业”入口链接。

    （1）公开《招生章程》。学校《招生章程》通过学校招生就业网及教育部阳光高考平台向社会公布。主要内容包括办学类型、录取规则及要求、学费标准、信息公布渠道等内容。

    （2）公开生源计划。通过校园网、黑龙江招生考信息港、印发招生简章等向社会公布。

    （3）公开招生工作流程。学校进一步规范了招生工作流程并在校园网上公布，要求工作人员严格按照流程操作，如遇特殊问题需报告校招生工作委员会研究处理。

    （4）公开录取信息。学校通过省教育招生考试网站、校园网将录取结果及时、准确地向社会公示，切实维护考生的知情权。在网上设立高考成绩、录取结果等信息的自助查询系统，考生可通过网络查询、电话查询，准确地了解相关信息。

    2．公开财务信息，接受师生监督。财务处通过学校网页深入实施“阳光财务”。

    （1）根据教育部有关通知的要求，学校资产、经费来源及年度经费预、决算方案等向校内公开。

    （2）仪器设备、图书、桌椅等物资设备采购和重大基建工程的招投标均按照上级要求，严格执行招投标程序，进行集中招标采购，并在校园网上进行公布和公示。

    （3）学校通过校园网、橱窗公示栏、公示板等形式公开学生学费、住宿费的收费标准、收费依据及投诉方式。

    （4）在学校每年召开的教职工代表大会和不定期召开的部门负责人例会上，及时通报学校的财务预决算、财务收支报告等情况。

（5）为提高部门服务能力，财务处改变了传统业务报销模式，简化业务报销流程，从制度及流程设计上进一步服务教学，减少人员奔波，实现便捷服务。在疫情防控以来，财务处采取办事预约制，减少人员密集情况，保障师生安全。同时，也为进一步改进经费审批方式，为研讨和开发网上报销审批流程提供基础。

3．公布本科教学质量报告。根据要求，及时公开本科教学质量报告，报告从学校概况、本科教学基本情况、师资与办学条件、教学建设与改革、质量保障体系、学生学习效果、特色发展等几个方面全面公开学校教学质量情况。

4．公开与学生切身利益有关的其他信息，保障学生权益的合理实现。

（1）学校定期组织编印《学生手册》，新生进校免费发放到每名学生。《学生手册》公开学生评奖评优、组织发展、贫困生资助、校规校纪等涉及到学生教育和管理方面的各项规定，并利用新生入学教育时机，全面组织学生开展《学生手册》学习。

（2）每年开展奖助学金、贫困生补助评选之前，学校下发评选文件，各系进行广泛动员，公开解答和举报电话。初选名单在学校公示，报校长办公会研究审定，在校内公示，公示结果无异议后，学校报有关部门进行表彰奖励。（3）学生组织发展工作严格按照程序要求进行，各个环节的发展对象都进行公示，公示无异议后才进入下一发展程序。

（4）学校建有教务管理系统、网络自主学习平台等，学生可以通过系统和平台查询课表、考试成绩等学业信息，完成相关课程学习。

（5）学生违纪处理严格按照相关程序进行，处理结果和处理依据向学生本人公开。为了保障学生的权益，学校成立了学生申诉处理委员会，接受学生有关违纪处分的申诉。

三、依申请公开和不予公开情况

在学校《信息公开实施细则》等制度中明确依申请公开和不予公开的要求，在网站上公开了受理程序。在信息公开网醒目位置公布了信息公开办公室联系方式等信息，方便师生和社会公众提出信息公开要求。2019年1月1日-2020年8月31日依申请公开信息30项。

四、对信息公开的评议情况

学校通过召开座谈会、设置信息公开电子邮箱等方式认真接受监督并听取各方意见建议，及时改进信息公开工作，在发展规划、招生就业、财务收支、招标采购、干部任用等重点领域信息公开取得较好成效。广大师生员工普遍认为，我校以教代会、各类专题会议等为载体的校务公开工作作用明显。社会公众认为，齐齐哈尔工程学院信息公开载体多样，获取信息方式便利，依申请公开信息渠道畅通。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2019-2020学年度，未收到针对我校信息公开工作的举报、复议、诉讼。

六、广开渠道，扎实推进信息公开工作

学校每年召开教职工代表大会，院长在大会上就学校年度重要工作进行汇报，同时对教职工关心的问题，予以答复；定期召开座谈会，听取民主党派、党外人士和学生的意见和建议。在学校年度工作计划和总结、领导班子述职、干部考评和推荐、各部门工作考核等重要工作中，主动邀请教代会代表、民管委代表、教师代表和学生代表参加。

在制定学校重大发展规划的过程中，学校党政负责人、校级领导，深入各分管部门进行调研，全面了解各部门的工作情况，分析研究和解决教育教学发展的问题，认真听取、汇集教职工对学校教育事业发展等重要工作的意见和建议。通过广开渠道、广泛参与，使师生更加了解学校发展情况，关心、关注学校的发展，坚定与学校“同舟共济、共谋发展”的决心，极大地促进我校教育事业的发展。

    七、存在问题及改进措施

本学年度，在省委教育工委、省教育厅的正确领导下，学校切实加强信息公开工作领导，健全制度规范，完善工作机制，着力平台建设，明确工作责任，做好重点单位部门信息公开工作。但还存在一些薄弱环节，主要表现在：个别部门在思想认识上还存在重视程度不够的情况；个别单位还存在着网上信息更新不及时的问题；个别部门还存在着对网站公示的内容了解不够，对已公示的制度、流程等信息了解的较少；有的单位部门在信息公开的内容、程序等方面还不够规范等。下一步学校将重点做好以下几个方面工作：

（一）强化考核监督。坚持把信息公开工作纳入学校内设机构领导班子和领导干部综合考核指标体系，加强对日常信息公开情况的监督检查，确保信息公开相关要求有效落实。

（二） 强化制度规范。注重将信息公开实践成果上升固化为制度规范，不断加强信息源头管理，做好公开目录动态更新，健全公开前保密审查机制，保障师生员工和社会各界依法获取学校信息。

（三） 强化信息公开宣传力度

加大学校各部门信息公开宣传力度，采取各种措施，利用多种形式，扩大宣传工作层面，让全体师生知道所需信息从何处获取，提高对学校信息公示的使用率，促进学校信息公开工作富有实效性。

（四） 提高信息化水平。完善“信息公开网”功能，建设好新浪微博、微信公众平台、头条号、极光号、搜狐号、百家号新媒体平台和腾讯微视、央视频、西瓜视频、抖音、快手视频平台，运用好学校主页、信息公开网、校内办公平台、工作简报、广播等载体，综合利用会议、文件、宣传栏、年鉴等多种方式，及时主动地公开学校信息。

齐齐哈尔工程学院

2020年10月26日