本报告依据《高等学校信息公开办法》及省教育厅《关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合2023-2024学年齐齐哈尔工程学院信息公开工作实际情况编制。
报告围绕信息公开工作概述,信息主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要问题和改进措施等部分构成。
本报告中的数据自2023年9月1日至2024年8月31日,如对报告有任何疑问,请与齐齐哈尔工程学院学校办公室联系(地址:齐齐哈尔市南苑高新技术产业开发区喜庆路1号图书馆607;邮编:161005;联系电话:0452-6117058;电子邮箱:QZY2488@163.com)。
一、信息公开工作概述
2023-2024年,齐齐哈尔工程学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以党的二十大精神为统领,全面落实全国“两会”精神和全国、全省教育工作会议精神,深入贯彻党中央和省委的最新部署,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,紧紧围绕省委教育工委、省教育厅年度工作要点,学校十届三次教代会工作部署和党政年度工作重点任务及目标,把信息公开作为依法治校的重要抓手,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,加强组织领导,细化公开内容,拓展公开方式,扎实做好信息公开工作,切实保障广大师生和社会公众的知情权、参与权和监督权,为推进学校依法治校、民主管理,促进学校事业发展发挥了积极作用。
(一)加强信息公开规范化
学校加强对信息公开内容的研判,提升信息工作的规范化。落实审查制度,规范信息公开流程。加强各信息公开媒介的建设,强化信息发布的规范性和准确性。做好学校运行全过程的信息公开,通过多种渠道,多途径提高学校治校透明度。
(二)强化公开事项落实执行力度
通过党政两级领导会议传达学校事业发展及年度重点任务的推进情况。落实各项工作发展的督查督办过程性监督,从教学、行政两个主要方面抓任务落实,压实责任主体,确保学校各项工作的执行落实。
(三)创新信息公开平台渠道
积极发挥学校官网、OA办公平台的便利、快捷特点,在新浪微博、微信公众平台基础上,通过头条号、极光号、搜狐号、百家号等新媒体平台和腾讯微视、央视频、西瓜视频、抖音、快手等视频平台,及时向每位学生、家长及社会公众公布学校信息,增强了信息公开的实效性和覆盖率。
学校实行生涯导师制,生涯导师及时与新生建立联系,及时准确为新生提供服务和帮助,帮助学生解答、解决问题。
落实结果信息公开,对各类评奖结果、重要奖项推选等信息再学校信息门户公布,主动公开学校财务收支及年度预、决算情况,便利全校师生信息检索,利于师生员工参与监督。
二、信息主动公开情况
(一)信息公开数量及形式
通过学校门户网站公开信息,2023—2024学年,按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,综合利用学校门户网站、信息公开网、校内办公平台、工作简报、广播、电子屏等载体,及会议、文件、宣传栏等多种形式主动公开清单所列全部事项,自2023年9月1日至2024年8月31日共公开信息总数311件,新增公开信息118件。按规定通过电子办公系统,公开校级文件和各类会议纪要、记录、通报。主动公开信息内容丰富,包括学校章程、发展规划、年度计划、改革方案、规章制度等;此外,学校通过微信公众号、抖音平台等新媒体平台搭建“全方位、全覆盖”的信息公开网络。
(二)重点领域信息公开情况
财务资产信息公开。学校严格落实《中华人民共和国政府信息公开条例》规定和《国务院办公厅政府信息与政务公开办公室关于印发<中华人民共和国政府信息公开工作年度报告格式>的通知》等文件精神,主动公开财务管理制度文件、收费标准、收费依据等信息,在学校财务处子网站公开《齐齐哈尔工程学院学、宿费管理办法(2024年修订)》等财务管理制度,切实保障师生员工合法权益。资产管理方面,对资产管理政策法规、工作动态、招标采购及资产管理等工作通过网站面向全校及社会主动公开信息,确保学校资产管理工作公开透明以及各类招标采购项目公正、公开、公平。
招生信息公开。学校招生信息网发布了《齐齐哈尔工程学院招生章程(2024)》等招生政策。及时发布各类公示名单及报考公告、报考指南、各省各批次录取分数线等招考信息。能够及时反馈新生录取信息,新生所在系按照录取反馈信息,安排生涯导师及时与新生建立联系,帮助学生解决报到过程中的相关问题,为新生做好服务工作。发挥迎新服务系统网络协同作用。招生办、学生工作处、财务处及时更新维护数据,学生可以通过网上完成选寝室、交学费等报到事项,提高了新生到校报到的效率,提升了报到入学的体验。学校2024年招生录取工作,无一起违规事件发生。
人事信息公开。信息公开渠道多样,形式丰富,根据信息的特点选择合适的渠道。通过OA办公平台严格执行干部任免相关信息公开,通过官网通知公告栏严格执行招聘等人事信息的公开。严格执行职称评定、新进教师公示制度,及时有效公开重要人事信息。切实保障师生员工参与权、知情权与监督权,确保教职员工第一时间了解学校组织人事管理规章制度和工作进展,提升学校人才服务及培养水平。
教学、学生管理信息。在教学质量、学生管理服务信息、学位学科信息、学风建设信息等方面,学校通过官网及教务处、学工处等子网站及时公布相关信息。教学、学生管理信息公开坚持以学生为中心,不断建立、健全、完善各类教育教学管理制度,保障学生权益,积极开展育人工作。广泛收集师生的意见和建议,并进行归纳、整理,并反馈相关部门,积极解决学生在学习生活中遇到的问题,建立多层次科学合理的学生管理制度。加强制度的公开化建设,充分借助网站信息公开栏,方便师生阅读,促进制度建设的有效性、及时性。同时,树立服务意识,实现信息公开,资源共享。不断提升师生服务满意度,充分激发了广大教师的工作热情,调动参与教学研究和教师培训的积极性和主动性,全面提升学校教育教学管理与质量评估水平高质量内涵式发展。
其他信息。学校通过官网、各行政部门子网站、OA办公平台及时公布学校重要检查反馈及整改情况。通过网站及时公布就业信息。学生、家长、用人单位能够通过网站查询到相关就业政策、就业单位公布的就业信息。学生通过网站及微信能够实现线上签约,使用方便快捷。涉及学校的重大事件的调查和处理情况保卫处利用网站、微信、QQ等将预防自然灾害的预警信息等及时进行转发、传播。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度所有信息公开申请均按照规定及时予以答复,公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用。我校公开信息及时主动,途径多、范围大、力度大,不存在不予公开的情况,没有收到相关投诉和信访。
四、对信息公开的评议情况
2023-2024年信息公开属期内,针对干部任免、招标采购、奖学金评定等师生员工关心的工作,严格执行信息公开程序,及时通过校内信息门户网站、集体会议等形式发布信息,让广大师生及时了解相关政策和工作进展。针对人员招聘、招生就业等社会公众普遍关心的问题,及时通过学校官网、微信公众号进行信息公开和互动沟通,接受社会监督。师生员工和社会公众对我校信息公开工作给予了较好的肯定和支持,对学校及时提供各种信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2023-2024年信息公开属期内,学校未出现因信息公开工作受到举报、复议或诉讼。
六、存在问题和改进措施
2023-2024年,学校不断完善信息公开工作流程,丰富信息公开方式方法,探索信息公开平台机制,但工作中仍然存在一些短板。
(一)信息公开意识水平还需进一步加强。随着各相关职能单位、部门人员和任务分工调整,信息公开工作队伍组成随之变化,进而产生信息公开意识、信息公开业务能力参差不齐现象。学校将进一步加强信息公开工作宣传和培训,着力提升各职能单位、部门信息公开意识、有效提高信息公开队伍业务水平、切实保障提高信息公开工作质量,不断推进信息公开工作取得更好成效。
(二)信息公开清单内容还需进一步优化。学校将坚持深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》,坚持以《黑龙江省属高等学校信息公开事项清单》为遵循,坚持以人为本,切实结合学校各项事业发展实际,科学、动态优化学校《信息公开清单》内容,不断增强信息公开的全面性和科学性。
(三)信息公开专栏建设还需进一步完善。学校将定期检查更新相关链接,不断完善优化信息公开专题网页栏目,确保相关链接及时更新、内容丰富,不断发挥信息公开网页的窗口作用。