为规范学校学生出国（境）短期学习交流遴选程序，贯彻“公开、公平、公正”的选拔原则，做到信息公开、流程规范和阳光操作，选拔出符合项目要求的学生出国交流，特制定本办法。

第一章  总则

第一条 本管理办法适用于参加学校组织的短期出国（境）学习交流项目的学生。

第二条 选派学生赴国（境）外学习交流遵循“公开、公平、公正”的选拔原则。

第三条 学校国际交流合作处负责拓展学生赴国（境）外交流学习渠道、制定派出计划，负责统筹选派工作，并协助学生办理出国（境）手续。

第四条 参加项目的学生应该严格遵守外事纪律，注重外事礼仪，自觉维护国家、民族、学校的利益和尊严。

第二章 选派

第五条 学生赴国（境）外交流学习遵循自愿原则，并满足以下基本条件：

（一）爱国爱校，思想品德好，成绩优良，无不及格课程，无违规违纪记录。

（二）身心健康，具有良好的沟通能力、独立生活能力及较强的环境适应能力。

（三）外语水平、绩点达到项目要求。

（四）符合项目的具体要求。

（五）承诺履行与项目有关的责任和义务。

第六条 选拔程序

（一）学校国际交流合作处发布赴国（境）外短期学习交流项目信息。

（二）学校学生工作处协助组织学生报名。

（三）确定初选名单，综合考量学生的外语水平、学习成绩、项目具体要求等条件，确定派出人选。

（四）拟派出学生将出国（境）学习交流申请表和出国（境）学习承诺书交至国际交流合作处进行备案。

（五）国际交流合作处对派出人选进行公示。

第七条 派出程序

（一）国际交流合作处组织带队教师和学生建立项目交流

群、协助师生办理出国（境）手续、组织师生参加行前培训会。

（二）对于确定派出后无特殊原因而放弃名额者，一年内不得参加学校组织的短期出国（境）交流学习项目。

（三）学生在国（境）外交流学习期限一般为1～2周。

第三章  管理

第八条 项目带队教师负责学生在境外期间的学生事务管理工作，掌握学生在外紧急联络方式。

第九条 赴国（境）外交流学习的学生必须遵守接收院校的校纪校规和出访国家（地区）的法律法规。对违纪违规的处分，按接收学校规定和程序执行，并记入齐齐哈尔工程学院学生学籍档案。

第十条 若学生在国（境）外期间由于特殊原因必须中途终止学习并返校，必须向学校国际交流合作处提出书面申请，经学校批准后方可提前返校。

第十一条 返校后的学生需认真梳理出访收获，形成书面总结报告，并协助下一批前往相同院校的学生了解在外的学习、生活等情况。

第四章  附则

第十二条 本管理办法由国际交流合作处负责解释。