本报告依据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29 号)以及黑龙江省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告工作的工作提示》相关要求,结合学校 2025—2026 学年度信息公开工作实际编制。报告分为信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、信息公开工作评议情况、存在主要问题及改进措施五个部分,数据统计周期为2025年9月1日至2026年8 月31日。
一、信息公开工作概述
2025—2026 学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大及二十届三中、四中全会精神,落实党中央、国务院关于政务公开工作的各项决策部署,紧扣黑龙江省委教育工委、省教育厅年度工作部署,将信息公开作为推进依法治校、深化民主管理、释放办学活力的重要抓手。在学校党委统一领导下,严格执行《齐齐哈尔工程学院信息公开管理办法》,夯实信息公开基础能力建设,压实工作责任,加大主动公开力度,积极回应社会关切,持续提升信息公开工作质效,不断增强办学治校工作透明度,切实保障广大师生员工与社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
二、信息主动公开情况
(一)通过门户网站公开信息情况
2本学年,学校以《齐齐哈尔工程学院信息公开事项清单》《齐齐哈尔工程学院信息公开指南》为工作遵循,统筹运用学校官方门户网站、信息公开专题网站、校内 OA 办公平台、工作简报、校园广播、电子显示屏,以及专题会议、正式文件、校园宣传栏等线上线下各类载体,全面落实清单内全部事项公开要求。统计周期内累计主动公开各类信息427件。依托电子办公系统依规发布校级文件、会议纪要、工作记录与各类通报;同时用好微信公众号、抖音等新媒体平台,构建全方位、广覆盖的信息公开传播矩阵。公开内容涵盖学校章程、发展规划、年度工作计划、综合改革方案、校内规章制度等重要文件资料。
(二)重点领域信息公开情况
财务资产信息公开。严格遵照《中华人民共和国政府信息公开条例》及国务院办公厅政务公开相关工作要求,主动公开财务管理制度、收费标准、收费依据等关键内容,维护师生合法权益。资产管理方面,面向校内及社会公开资产管理法规政策、工作动态、招标采购等相关信息,保障资产管理流程规范透明,确保各类招标采购项目公平、公正、公开实施。
招生信息公开。学校招生信息网发布《齐齐哈尔工程学院招生章程(2026)》等招生政策文件,及时对外公示录取名单、报考公告、报考指南、各省份各批次录取分数线等招考资讯。做好新生录取信息反馈,由各系组织生涯导师对接新生,协助解决报到相关疑问,做实新生服务保障。发挥迎新系统协同效能,招生办、学生工作处、财务处协同做好数据更新维护,支持学生线上完成寝室选择、学费缴纳等报到流程,简化入学手续,优化新生报到体验。2026 年招生录取全过程规范有序,未发生违规事件。
人事信息公开。结合不同人事事项特点匹配对应公开渠道,依托 OA 办公平台落实干部任免信息公开;在官网通知公告栏发布人员招聘相关公告;严格执行职称评审、新进教职工任职公示制度,及时发布重要人事工作信息,保障教职工的知情权、参与权与监督权,确保教职工及时掌握人事管理制度与工作进展,助力学校人才队伍建设与服务能力提升。。
教学、学生管理信息。通过学校官网以及教务处、学生工作处等部门子网站,常态化公开教学质量、学生管理服务、学位与学科建设、学风建设等相关信息。坚持以学生为中心,持续完善教育教学管理制度,维护学生正当权益,扎实开展育人实践。广泛征集师生意见建议,梳理汇总后推送至对应业务部门,推动解决师生学习生活中的实际问题,构建层次清晰、科学完备的学生管理制度体系。强化制度公开,依托网站信息公开栏目便利师生查阅,提升制度执行的时效性与实效性;牢固树立服务理念,推动信息互通与资源共享,不断提高师生服务满意度,充分调动教师参与教学研究、业务培训的积极性,助推学校教育教学管理、质量评估工作迈向高质量内涵式发展。
其他信息。通过学校官网、各二级部门子网站、校内 OA 平台,及时公开上级检查反馈意见及学校整改落实情况;发布就业政策与岗位招聘信息,方便学生、家长、用人单位查询查阅,支持学生通过网页、微信渠道完成线上签约。针对校园重大事件处置、自然灾害预警提示等内容,保卫处通过网站、微信、QQ 等渠道做好信息推送与风险提示。
三、依申请公开信息情况
本学年度收到的信息公开申请均按照制度规定按时答复。学校对外提供公开信息全部无偿使用,未向任何单位或个人收取相关费用。本学年学校信息公开主动充分、渠道多元、覆盖范围广泛,无应当公开而不予公开情形,未收到信息公开相关投诉与信访事项。
四、对信息公开的评议情况
2025—2026 学年,学校恪守实事求是原则,保障公开内容真实客观、数据准确无误、结果公平公正。针对干部任免、职称评审、重大工程招标等师生高度关注的工作,严格履行信息公开程序,通过校内门户网站及时发布,保障师生及时知晓政策要求与工作推进情况。面向社会关切的人员招聘、招生录取等工作,依托学校主页、校内门户、招生信息网、微信公众号开展信息发布与互动交流,主动接受社会监督。
校内师生及社会各界对学校信息公开工作总体评价良好,未出现因信息公开引发的举报、行政复议、行政诉讼案件。对涉密以及尚不明确的信息依法不予公开,整体运行态势平稳有序。
五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
在省委教育工委、省教育厅的指导和学校党政班子的统筹部署下,学校积极完善信息公开平台运行机制,丰富公开形式,但对照工作高标准仍存在短板弱项。结合学校办学实际,拟从以下方面持续优化提升信息公开工作:
(一)提升信息公开的时效性与主动意识
完善信息常态化更新维护机制,打通信息流转渠道,保障学校重大事项、重要决策及工作进展及时对外公开。强化各部门之间协同联动,常态化开展业务宣传培训,着力提升信息公开内容的准确性与完整性,进一步强化全员主动公开意识,切实保障公开网页内容更新及时、发布主动。
(二)建强工作队伍,提升信息公开工作质效
加大信息公开工作人员业务培训力度,围绕《中华人民共和国政府信息公开条例》《公共企事业单位信息公开规定制定办法》《高等学校信息公开办法》等法规制度开展专题学习解读,持续增强从业人员专业能力。强化信息公开工作价值宣导,在实操实践中持续提高整体业务水平。
(三)完善信息发布联动机制,拓展信息公开深度
健全跨部门信息发布协同联动机制,统一规范各部门信息发布标准与口径。深耕新媒体阵地,进一步拓宽公开渠道,加大信息公开力度;建立信息发布反馈闭环,立足师生和社会公众的关注重点动态优化信息公开清单,不断拓展公开内容深度,充分发挥学校信息公开网站对外窗口作用。
特此报告。
齐齐哈尔工程学院
2026年10月31日