本报告依据《高等学校信息公开办法》及省教育厅相关工作提示要求,结合2024-2025学年齐齐哈尔工程学院信息公开工作实际情况编制。
报告围绕信息公开工作概述,信息主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要问题和改进措施等部分构成。
本报告中的数据自2024年9月1日至2025年8月31日,如对报告有任何疑问,请与齐齐哈尔工程学院办公室联系(地址:齐齐哈尔市南苑开发区喜庆路1号图书馆607;邮编:161005;联系电话:0452-6117058;电子邮箱:QZY2488@163.com)。
一、信息公开工作概述
2024-2025年,齐齐哈尔工程学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神和二十届二中、三中、四中全会精神,贯彻落实习近平文化思想和全国教育大会精神,深入学习贯彻习近平总书记关于教育的重要论述,深入落实党中央、国务院关于全面推进政务公开工作的系列重要部署,严格落实《高等学校信息公开办法》要求,执行学校信息公开相关制度,持续加强信息管理工作,规范做好主动公开,积极回应社会关切,依法答复信息公开申请,持续深化学校信息公开工作。
(一)加强信息公开规范化
学校加强对信息公开内容的研判,提升信息工作的规范化。落实审查制度,规范信息公开流程。加强各信息公开媒介的建设,强化信息发布的规范性和准确性。做好学校运行全过程的信息公开,通过多种渠道,多途径提高学校治校透明度。
(二)加强公开事项的落实与执行力度
通过党政两级领导会议,传达学校事业发展及年度重点任务的推进情况。落实对各项工作发展过程的监督,重点从教学和行政两大方面着手,压实责任主体,确保任务落实到位,保障学校各项工作有效执行与落实。
(三)创新信息公开平台渠道
积极发挥学校官网、OA办公平台的便利、快捷特点,在新浪微博、微信公众平台基础上,通过头条号、极光号、搜狐号、百家号等新媒体平台和腾讯微视、央视频、西瓜视频、抖音、快手等视频平台,及时向学生、家长及社会公众公布学校信息,增强了信息公开的实效性和覆盖率。
落实结果信息公开,对各类评奖结果、重要奖项推选等信息在学校信息门户公布,主动公开学校财务收支及年度预、决算情况,便利全校师生信息检索,利于师生员工参与监督。
二、信息主动公开情况
(一)信息公开数量及形式
通过学校门户网站公开信息,2024—2025学年综合利用学校门户网站、信息公开网、校内办公平台、工作简报、广播、电子屏等载体,及会议、文件、宣传栏等多种形式主动公开清单所列全部事项,自2024年9月1日至2025年8月31日共公开信息总数833件,与上一学年度相比,新增公开信息522件。按规定通过电子办公系统,公开校级文件和各类工作通报。主动公开信息内容丰富,包括学校章程、发展规划、年度计划、改革方案、规章制度等;此外,学校通过微信公众号、抖音平台等新媒体平台搭建“全方位、全覆盖”的信息公开网络。
(二)重点领域信息公开情况
财务信息公开。学校财务处通过调研问卷、实地走访等方式,持续优化财务制度,并引导师生有效利用公开信息。统计期间公开了财务管理制度(其中新修订的制度五项),收支预算、决算相关报表,收费项目、依据、标准及投诉方式等内容。
招生信息公开。学校通过阳光高考平台、黑龙江招生考试信息港和本校招生网发布招生章程、特殊类型招生办法及分批次分科类招生计划,并提供录取信息查询渠道、录取人数和最低分。信息化建设赋能招生管理,迎新系统实现部门数据共享,新生线上选寝、缴费和确认信息,报到流程精简高效,减少排队,入学体验流畅。2025年招生无违规事件。
人事信息公开。公开校级领导分工及社会兼职情况,岗位设置与聘用办法,干部任免、招聘信息及教职工争议解决办法,系统修订《教师专业技术职务聘任办法》《教职工年度考核办法》等人事制度,将管理权限、流程与监督渠道制度化,推动人事工作从“经验管理”转向“制度治理”。
在职称聘任、人员招聘等关键环节,严格执行“事前公开方案、事中公示进程、事后公布结果”的全链条信息公开,提升公信力与规范性。针对绩效分配、职称评审标准修订等重大决策,通过教代会、线上征集等渠道广泛征求教职工意见,保障师生知情权与参与权,使决策更切合实际、凝聚共识。
教学、学生管理信息。学校通过官网公布教学质量、学生管理等信息。网站设学生服务、教务等系统,推动教学数智化转型,公示教学、学生管理制度,共享资源。建立监督体系,设置意见箱和投诉热线,促进信息公开。发布科研团队管理办法,强化团队建设,提升教师科研能力,产出高质量成果。坚持以学生为中心,收集师生通过各种渠道的投诉、建议信息并及时解决,保障师生权益,促进学校发展。
学校通过省厅官网构建高效就业信息平台,在信息公开、服务优化和管理创新方面示范显著。及时发布政策招聘信息,面向学生、家长和社会公开,提升透明度和覆盖面;网站和微信实现在线签约,简化流程提高效率;信息化拓展师生参与,推动就业服务规范化科学化,提升管理效能与服务品质。
其他信息。学校通过官网、各行政部门和二级学院子网站、OA办公平台公布学校制度汇编和重要检查反馈及整改情况。通过网站及时公布预防自然灾害的预警信息,校园安全防控信息,校办企业资产、负债、国有资产保值增值、仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等信息。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度所有信息公开申请均按照规定及时予以答复,公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用。我校不存在不予公开的情况。
四、对信息公开的评议情况
2024-2025年信息公开属期内,针对干部任免、招标采购、奖学金评定等师生员工关心的工作,严格执行信息公开程序,及时通过校内信息门户网站、集体会议等形式发布信息,让广大师生及时了解相关政策和工作进展。针对人员招聘、招生就业等社会公众普遍关心的问题,及时通过学校官网、微信公众号进行信息公开和互动沟通,接受社会监督。师生员工和社会公众对我校信息公开工作给予了较好的肯定和支持,对学校及时提供各种信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2024-2025年信息公开属期内,学校未出现因信息公开工作受到举报、复议或诉讼。
六、存在问题和改进措施
2024-2025年,学校不断完善信息公开工作流程,丰富信息公开方式方法,探索信息公开平台机制,但工作中仍然存在一些短板。如个别部门对信息公开内容梳理得不够认真、信息公开工作存在更新稍缓、答疑稍迟等现象。
学校将结合实际情况,重点从以下方面改进信息公开工作:
(一)提高主动公开意识及时效性,对信息公开范围进行全面的梳理,进一步简化流程,确保各类应公开信息及时且无遗漏。
(二)加强信息公开平台建设,提升用户体验;强化信息公开队伍建设,建立健全信息公开反馈与互动机制,定期收集师生意见,主动回应社会关切,以公开促规范、促服务、促发展。